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成本双控 数据先行 建工公司重点打造两个数据中心

发布时间: 2021-05-26浏览次数: 786

在当今大数据时代背景下,实行管理数据化,加强数据化管理对企业的管理提升、风险管控有极高促进作用。对企业成本的管控和分析提供高效便捷的服务,施工企业的竞争归根结底是项目管控水平的竞争,实质是成本管理的竞争,成本领先战略已经成为施工企业竞争最重要的手段。掌握最新、最全、最精确的数据,建立有效的企业数据库,是提高企业经济效益的基本途径,是企业精细化管理的重要基础。

为解决以往经营数据分散管理、分散存放、衔接性差、指导性不足等现实问题,建工公司2021年度总经理工作报告中明确提出了打造合约管理部、资产财务部两个数据中心的工作部署。目前,数据中心建设工作进展顺利,在为期三个月的数据整合和分析应用中初见成效。

  一、规范数据采集形式,突出数据应用实效

针对项目完成产值、发生成本、结算、款项收付、合同台账、洽商变更等经营数据,统一报表格式,统一填报口径,统一填报周期,合约管理部结合项目进展情况对经营数据进行全面复核,实时跟踪,统计汇总。通过表单化数据整理,真实、准确、完整地反映项目实际经营情况,反映公司整体经营状况,真正为公司管理提升、风险管控提供数据支撑。

二、创建成本数据库,掌控核心竞争要素

成本数据库主要包含材料价格库、劳务价格库、机械价格库和含量指标库,针对不同的分析对象,按照不同维度收集日常经营活动中产生的源数据,经过统计分析形成二次加工数据,同时结合业务流程对各类型数据进行分类定位、实时更新,逐步建立一套具有实际参考价值的成本数据库。通过数据结构的分层设置,满足不同阶段、不同管理者对成本信息的需求,为公司从投标到竣工结算的一系列决策提供依据。数据库的信息在不断的获取、利用过程中,也在不断得到检验和反馈,通过这种从获取、利用、反馈、再利用的循环过程,数据管理人员从各种信息的动态变化中分析、掌握其规律,从而使工程成本在动态跟踪中得到了更有效的控制。

三、数据融通,展现高水准工作实效  

两个数据中心的融会贯通,互为参考齐抓共管。财务中心一是抓好会计核算规范。各级财务严格落实岗位职责,规范核算行为,以企业会计准则为准绳,认真执行行业会计基础规范,自觉维护制度规定的权威性和严肃性,为企业经营决策提供高质量的精准数据。二是发挥数据价值,提升财务分析能力。依托财务管控平台汇集财务大数据的优势,提升分析能力,通过数据分析,有效地挖掘数据资源的使用价值和背后潜在的风险信息,为企业经营管理提出建设性的意见建议,当好企业的参谋。三是完善财务制度,用制度来规范经营管理行为。要对现有的制度进行认真梳理,查漏补缺,及时完善,对已有制度也要作适宜性修订。四是抓好各项涉税工作,防范税务风险。精心做好税收筹划,零差错完成申报缴纳工作。五是充分利用财务信息化系统,提升系统应用功能使用熟练水平,提高数据归集、统计、分析等工作的速度。

四、狠抓全面预算管理,进一步强化成本费用控制  

一是做好预算编制工作,依靠预算控制成本费用,控制资金使用。公司预算将逐步覆盖到全部成本支出范围,做到全覆盖、零死角。各部门、各项目部既是预算的编制单位,又是预算的执行、控制单位。通过预算目标实现程度的奖励机制,调动员工工作积极性,达到对各部门、项目部全过程掌控。二是预算在编制、执行过程中必须围绕经营目标进行调控,预算的控制重点在成本费用和资金使用,通过增收节支,最终实现公司的整体经营目标,通过对预算的执行情况进行监督、分析,关注各项指标的完成情况,发现存在的问题,为公司经营管理决策提供依据。三是加强预算分析,通过对预算执行情况的分析,反馈前期预算执行结果,分析项目管理中存在的问题,针对性的加强项目管控。四是加强预算执行情况的考核,奖惩激励机制相结合,保证全面预算的有效实施和完成。

打造数据中心不可能一蹴而就,需要循序渐进、不断完善,公司将在强化基础管理的同时,积极探索数据信息的高级应用。一是加大科技投入,推动财务系统、合同管理系统、成本管理系统等先进办公系统的应用,有效建立各应用系统的连接,实现数据的自动收集、交互和共享,从而降低人工处理强度,提高数据处理效率和精确度。二是充分发挥数据中心的价值,基于数据信息建立健全成本预测、成本计划、成本统计、成本偏差分析及纠偏、成本信息反馈程序,将数据中心打造成为公司的宝贵核心资产,为全面提高公司竞争能力、应变能力和开拓能力提供有力保障。

2021年公司将围绕“细管理,出效益;聚贤才,强素质;控风险,守纪律;稳增长,提品质”的24字方针全面开展各项工作,通过两个数据中心的建设,进一步提升精细化管理水平,推动公司总部管控能力不断上台阶,有效提升服务水平和管理质量,为公司持续健康发展保驾护航。                                                                                        

  (文:  董翠金    王友江)